Yayın takvimi ve görev panosu
Plan modülüyle ekibini hizala: yayın takvimi, görev panosu, atamalar ve durum takibi adım adım.
Plan modülü tek soruya cevap verir: kim, neyi, ne zaman? Yayın takvimi zamanı, görev panosu ise işin durumunu gösterir. İkisi aynı verinin iki görünümüdür — birinde yaptığın değişiklik diğerine anında yansır.
Panelde Plan modülünü aç; üstteki sekmelerden Takvim ve Pano arasında geçiş yaparsın.
Yayın takvimi
Takvim, yayınlarını gün gün gösterir: yayınlanmış haberler, zamanlanmış yayınlar ve planlanan işler bir arada.
- Yeni iş eklemek için boş bir güne tıkla; başlık, kategori ve sorumlu seç.
- Tarihi değiştirmek için karttan tut, başka güne sürükle.
- Görünümü daralt: Hafta görünümü yoğun dönemlerde, ay görünümü ileri planlamada işine yarar.
Zamanlanmış bir haber, saati geldiğinde kendiliğinden yayına girer — gece yarısı başında beklemene gerek yok.
Görev panosu
Pano, işleri sütunlar hâlinde gösterir: Fikir → Yazılıyor → Editörde → Hazır → Yayında. Bir kartı sürükleyip bıraktığında durumu değişir ve ekip görür.
Her kartın üzerinde:
- Sorumlu kişinin adı ve avatarı
- Hedef yayın tarihi
- Kategori etiketi
Karta tıklayınca ayrıntı paneli açılır: açıklama, yorumlar ve ilgili taslağa doğrudan bağlantı.
Ekiple çalışmak
- Ekip üyesi davet et: Hesap menüsünden Ekip ekranını aç, e-posta adresiyle davet gönder.
- Rol ver: Yazar yalnızca kendi taslaklarında çalışır; editör her işi görür ve yayınlar; yönetici ekibi ve ayarları yönetir.
- Görev ata: Kart üzerindeki sorumlu alanından kişiyi seç. Atanan kişiye bildirim gider.
Tek başına çalışıyorsan da Plan işine yarar: haftalık yayın hedeflerini takvime diz, panoda kendi ilerlemeni gör. Düzenli yayın yapan site, okurunu tutar.
İpuçları
- Sabah beş dakikanı panoya ayır: bugün ne yayında, ne editörde, ne gecikti.
- “Fikir” sütununu boş bırakma; Trendler’de gördüğün her iyi konuyu tek tıkla panoya gönderebilirsin.
- Yoğun gündemde önce takvime bak: aynı güne beş haber yığmak yerine yayını güne yay.